1. Указывайте ваш адрес в верхнем правом углу первой страницы письма (сначала — номер квартиры и дома, затем — название улицы, города и т.д.). Не пишите свои имя и фамилию перед адресом — они идут в самом конце письма. 2. Сразу после адреса приводите под ним на следующей строке дату составления письма. Существуют несколько способов датировки, например, 21.2.06, или 21 February 2006, или February 21st, 2006.
3. В деловом письме указывайте имя и адрес лица, которому вы пишете в левой части первой страницы текста, начиная со следующей строки после вашего собственного адреса.
4. Ставьте обращение Dear Mr. X или Dear Mrs.X в начале первой строки, а не в ее середине.
5. Начинайте первое предложение текста письма со следующей строки под именем лица, к которому вы обращаетесь.
6. Если письмо открывается словами Dear Sir(s) или Dear Madam, его следует заканчивать выражением Yours faithfully,...
(«Преданный Вам...») Если же указывается имя адресата (Dear Mrs Jones), завершите текст сообщения словами Yours sincerely,... («Искренне Ваш,..».) или менее официально: Yours,...(Ваш,...). Иногда используется фраза Yours truly («Верный Вам») вместо Yours faithfully/ sincerely. Письма к друзьям можно начинать с обращения по имени (Dear Mary) и заканчивать выражениями типа See you («До встречи») или Love («С любовью»).
7. На конверте перед фамилией ставится имя. Его можно писать полностью (Mary Higgins) или же оставлять только начальную букву (M.Higgins). Если у адресата имя состоит больше, чем из одного слова, указываются просто инициалы (М. J. Higgins). Обычно перед именем идут сокращения, определяющие социальное положение лица (Mr, Mrs, Miss, Ms, Dr), которые пишутся с точкой (Mr., Ms.) в американском варианте английского языка и чаще всего без точки — в его британском варианте.